Adatkezelési tájékoztató
A tájékoztató adatmegőrzési időit és nemzetközi adattovábbítási részleteit fizetős éles indulás előtt jogi felülvizsgálattal kell véglegesíteni.
Hatályos: 2026-07-13. A MotiFlow produktivitási platform fiók-, feladat-, produktivitási és előfizetési adatokat kezel a szolgáltatás nyújtása érdekében.
Adatkezelő
- Név: OptiNext Kft.
- Székhely: 1143 Budapest, Stefánia út 71.
- Cégjegyzékszám: 01-09-411805
- Adószám: 32203044-2-42
- Képviselő, kapcsolattartó és adatvédelmi kapcsolattartó: Berczi István
- E-mail: info@optinext.hu
Kezelt adatok
- Fiókadatok: név, e-mail cím, jelszó hash, regisztráció időpontja.
- Feladat- és produktivitási adatok: feladatok, projektek, címkék, határidők, becsült órák, priorizálási válaszok, coach feedback.
- Munkastílus és kapacitás beállítások: DISC-inspirált munkastílus válaszok, napi/heti kapacitás, munkanapok.
- AI használati adatok: hívás típusa, tokenhasználat, becsült költség, hibastátusz.
- Billing adatok: Stripe ügyfél- és előfizetésazonosítók, csomag, státusz, fizetési időszak.
Célok és jogalapok
Az adatok kezelése a szolgáltatás teljesítéséhez, fiókkezeléshez, biztonsághoz, számlázási és jogi kötelezettségekhez, valamint a felhasználó által kért AI funkciók működtetéséhez történik.
AI feldolgozás
Az AI funkciók használatakor a felhasználó által megadott szövegek és releváns kontextus külső AI szolgáltatóhoz továbbításra kerülhetnek a válasz előállítása érdekében. A rendszer nem használ DISC-et diagnosztikai vagy HR döntési célra.
Fizetés és automatikus megújulás
Fizetős csomag választásakor a fizetést Stripe dolgozza fel. Az előfizetés automatikusan megújul a választott számlázási időszak végén, ameddig a felhasználó le nem mondja.
Adatmegőrzés
A fiókhoz kapcsolódó adatok a fiók fennállása alatt, illetve jogszabályi kötelezettség és jogos igény érvényesítése esetén az ahhoz szükséges ideig kerülnek megőrzésre.
Érintetti jogok
A felhasználó kérheti hozzáférését, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozást, valamint tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen. Az érintetti kérelmek az info@optinext.hu címen vagy az adatkezelő székhelyére küldött levélben nyújthatók be.